SIA Jahonts ir viens no lielākiem juvelieru izstrādājumu piegādātājiem Baltijas tirgū un tam ir plašs savu mazumtirdzniecības veikalu tīkls Latvijā.
Pirms projekta sagatavošanas etapā nostādīto uzdevumu realizācijai tika izlemts izmantot programmatūru "1С:Uzņēmums 8. Tirdzniecības vadība Latvijai".
Programmatūras produkta ieviešanas galvenais uzdevums bija vienotas uzskaites sistēmas organizēšanas nepieciešamība ofisā, noliktavā, kā arī veikalos, kuri ietilpst tirdzniecības tīklā. Programmatūras produkts ir sistēmas "1С:Uzņēmums 8" tipveida konfigurācijas "Tirdzniecības vadība Latvijai" piestrāde un paredzēts vairum-mazumtirdzniecības uzņēmuma, orientēta uz juvelieru izstrādājumu pārdošanu, automatizācijai.
Konfigurācija ļauj:
- vienlaicīgi veikt daudzuma un svara uzskaiti;
- veikt cenu veidošanu sēriju griezumā;
- veikt preces uzskaiti pēc izstrādājuma raksturojumiem (pēc svara, izmēra, izstrādājuma veida, akmeņu, metāla un proves).
Lietišķā risinājuma pamatiespējas:
- visu operāciju, izņemot preču saņemšanu, izpilde ar skenera palīdzību, kas ļauj minimizēt iespējamās kļūdas un palielināt darba ātrumu;
- cenu piesaiste svītru kodam mazumtirdzniecības tīklam;
- informācijas vākšanas termināla izmantošana inventarizācijas veikšanai veikalos;
- etiķešu druka ar iespēju mainīt etiķetes maketu.
Tika konfigurēts un ieviests datu automātiskās apmaiņas mehānisms starp veikaliem un centrālo ofisu; organizēta preču uzskaites sistēma ar svītru kodēšanas mehānisma palīdzību; organizēta debetkaršu (dāvanu karšu) uzskaite; veikta nepieciešamās tirdzniecības iekārtas uzstādīšana un konfigurēšana; piestrādātas tipveida apstrādes, kuras mijiedarbojas ar tirdzniecības iekārtu, un modificēto dokumentu tabulas daļu apstrādes.
Tika veikta personāla apmācība; sniegta konsultatīvs atbalsts primāro datu ievades procesā programmatūras produktā "1С:Tirdzniecības vadība 8 Latvijai". Pašlaik dotais programmatūras produkts atrodas IT-uzturēšanā.
Ieviešanas rezultātā tika pilnībā automatizēti procesi:
- preces iegrāmatošana;
- preces pārvietošana starp veikaliem;
- cenu veidošana;
- mazumpārdošana;
- pircēju preču atgriešana;
- inventarizēšana noliktavās.
Automatizētas 15 darba vietas ofisā un dalīta tīkla 20 perifērijas vietas (veikali).
Vienlaicīgo pieslēgumu pie bāzes (centrālā ofisā) vidējais skaits – 12.
