В компании RD Elektroniks автоматизированы процессы управления складом на базе "1С: Управление торговлей 8 для Латвии".
Компания RD Elektroniks основана в 1992 году и на сегодняшний день является крупнейшим дистрибьютором электроники и бытовой техники на рынке Латвии.
Основа RD Elektroniks – это её разветвленная розничная сеть, специализированные магазины европейского уровня, выверенный ассортимент, гибкая ценовая политика, маркетинговые акции, полная информационная и сервисная поддержка, комплексное сопровождение клиента с момента формирования решения о покупке до ее совершения, качественное послепродажное и гарантийное обслуживание. В настоящее время в Латвии работает 48 магазинов RD Elektronics.
Ориентируясь на максимальное удовлетворение запросов покупателей и взаимовыгодное сотрудничество с партнерами, руководство компании RD Elektroniks приняло решение о необходимости автоматизации процесса управления складом на базе "1С:Управление торговлей 8".
Основные задачи, которые поставила компания перед программным обеспечением, были следующие:
оптимизация всех складских процессов, например: сокращение времени приемки товара, локализация товаров на складе по признаку принадлежности к номенклатурной группе, сокращение времени проведения инвентаризации и подбора товара под заказ и т.д.;
возможность получения оперативных данных по состоянию склада;
сокращение количества ошибок на складе и уменьшение влияния "человеческого фактора".
По итогам предпроектного обследования было принято решение использовать типовой программный продукт, разработанный в SIA EĻMI, – "1С: Управление торговлей 8 для Латвии" с дополнительной функциональностью.
В результате внедрения были автоматизированы ключевые складские операции: поступление товара с учетом дополнительных расходов, его размещение в разрезе партий, характеристик и серий, внутреннее перемещение, отгрузка, инвентаризация, списание и оприходование товаров.
Конфигурация была дополнена и изменена в соответствии со спецификой деятельности и потребностями клиента:
Модифицирована схема продажи:
изменены печатные формы большинства документов, – сделаны новые формы для всех документов продажи;
на базе заказов покупателей, сформированных менеджерами, рассматривается ситуация по долгам контрагентов, – если необходимо, делается корректировка заказов;
создается packing-list для склада, кладовщик на основании номера заказа собирает и отгружает товары согласно заказам контрагента; проработана ситуация с возникающими в процессе отгрузки проблемами, вызванными невозможностью погрузки всего товара в одну машину; в этом случае может быть выписана накладная только на фактически отгруженный товар, а оставшаяся часть оформляется другой накладной; либо многократная отгрузка по одной накладной.
Фонд ЗП рассчитывается на основании продаж и состоит из 3-х частей: фонд магазина, фонд директора и фонд каждого сотрудника.
Добавлена новая подсистема – "Матрица запасов", включающая в себя несколько справочников, регистров и документов, позволяющая контролировать наличие в магазинах определенного запаса товаров, в зависимости от категории магазина и соответствующей площади хранения запасов. "Матрица запасов" также позволяет, при необходимости, отслеживать запасы и в точках хранения контрагентов.
Разработана большая группа отчетов на базе отчета Валовой прибыли.